Il sistema ZGMobile nasce per risolvere l'esigenza di raccogliere le informazioni di presenza e le mansioni svolte dal personale
aziendale, sia esso operante all'interno dell'azienda, oppure presso postazioni lavorative esterne alla stessa o perfino operante in
mobilità, in luoghi di lavoro occasionali dislocati sul territorio.
L'utilizzo del sistema di ZGMobile si sviluppa su due livelli differenti: da una parte le applicazioni con cui gli operatori
timbrano e dall'altra il pannello di controllo web dove queste informazioni confluiscono e possono essere gestite.
Timbrare é semplice in ogni situazione
Elemento fondamentale di ZGMobile sono gli operatori, ossia le persone "timbranti".
Queste persone possono utilizzare differenti dispositivi per raccogliere il dato delle proprie timbrature, a seconda della personale tipologia
di lavoro che svolgono. Per adattarsi al meglio ad ogni occasione esiste una App fatta su misura per ciascuno dei possibili scenari,
in modo da rendere il più comodo e semplice possibile il lavoro di raccolta dati da parte del personale.
Computer, Smartphone e persino Tablet
Per timbrare si possono utilizzare differenti dispositivi, come ad esempio il proprio pc aziendale,
se l'operatore ne é provvisto sulla propria postazione di lavoro.
Se i dipendenti svolgono le loro mansioni in mobilità, in luoghi sempre diversi o più semplicemente non hanno una
postazione di lavoro attrezzata, possono utilizzare uno smartphone per raccogliere i dati.
Nel caso in cui, invece, i lavoratori si muovano in squadre e necessitino di un unico strumento, portabile e flessibile, per raccogliere
in maniera semplice i dati di più persone, si può far ricorso ad un tablet.
Un unico punto di configurazione e raccolta dei dati
Oltre alle Apps c'é un pannello di controllo Web, che viene utilizzato dal responsabile del personale per convogliare tutte
le informazioni raccolte tramite le Apps stesse.
Con il pannello di controllo si possono inoltre effettuare impostazioni ed abilitazioni, in modo da rendere più intuitivo il lavoro
di raccolta dati da parte dei singoli operatori.
Sempre dal pannello di controllo infine si possono effettuare delle esportazioni dei dati raccolti, rendendo ZGMobile
una soluzione integrabile con qualsiasi software di rilevazione presenze.
Informazioni sicure, precise ed esportabili
In ZGMobile le informazioni orarie vengono attinte da un server orario NTP, in modo da essere
sempre corrette ed allineate; su ciascuna timbratura inoltre vengono rilevate sia informazioni generiche riguardanti il dispositivo
utilizzato (come ad esempio i dati dello smartphone), che le informazioni di geolocalizzazione (ossia le coordinate geografiche) della posizione
dalla quale si sta effettuando la timbratura.
In definitiva, ZGMobile é un sistema flessibile, che si adatta alle più diverse esigenze di raccolta dati e che si
può integrare con qualsiasi procedura di gestione del tempo, dal controllo di produzione alla rilevazione presenze.
Smartphone
Tablet
Desktop
Centri di Costo
ZGMobile Smartphone
ZGMobile Smartphone é la App per cellulari di ultima generazione che permette di trasformare ciascuno di questi dispositivi in
un terminale per la raccolta dati di presenza. ZGMobile Smartphone nasce per risolvere l'esigenza della rilevazione dei dati del
personale in movimento che si sposta su differenti sedi di lavorazione anche durante la stessa giornata lavorativa, come per esempio le imprese di pulizie,
i tecnici manutentori di qualsiasi tipo oppure anche i guardiani di sicurezza.
A ciascuno il suo dispositivo, sempre con lui
ZGMobile Smartphone nasce per essere il più semplice ed intuitivo possibile, in modo da rendere naturale l'operazione di
timbratura e non farla diventare una complicazione. Il funzionamento rispecchia a pieno questo approccio. Solo al primo avvio viene richiesto l'
inserimento di un nome utente e di una password, in modo da indentificare, in maniera univoca e senza problemi, la persona che lo sta utilizzando.
Tutte le informazioni, con un solo tap
Da quel momento in avanti l'operatore
potrà registrare tutte le sue timbrature, sia di entrata/inizio lavoro che di uscita/fine lavoro. La persona potrà inoltre aggiungere,
qualora necessario, anche ulteriori informazioni riguardanti la timbratura come ad esempio una nota descrittiva, la specifica azione che sta eseguendo ed
ovviamente il particolare luogo dove il suo lavoro si svolge. In quest'ultimo caso l'identificazione del luogo si può anche rendere
automatica, sfruttando la possibilità di utilizzare dei QRCode opportunamente dislocati sul territorio.
Tutta la potenzialità di un dispositivo mobile
L'applicazione ZGMobile Smartphone utilizza a pieno le potenzialità del dispositivo utilizzato, ad esempio sfruttando
la connettività del dispositivo stesso, in modo da inviare tutte le timbrature fatte in tempo reale al rispettivo ufficio del personale aziendale. Nel
caso in cui la connettività non fosse disponibile al momento della timbratura ZGMobile Smartphone mantiene queste informazioni
al suo interno, per poi inviarle in maniera differita una volta che questo collegamento viene ripristinato. In questo modo nessun dato rischia mai di venir
perso.
Tante informazioni, anche la geolocalizzazione
ZGMobile Smartphone fornisce la possibilità di raccogliere parecchie utili informazioni riguardanti il dispositivo
che viene utilizzato. Un esempio pratico di questo tipo di dati sono le informazioni riguardanti la geolocalizzazione, ossia la
posizione reale dove viene eseguita l'operazione di timbratura espressa tramite le coordinate geografiche. In questo modo
sarà sempre possibile verificare la validità dei dati ricevuti.
Tutto sempre aggiornato e disponibile con il Cloud
Tutti i dati in ZGMobile Smartphone viaggiano sempre in maniera sicura poiché questa soluzione fa parte di un'intera suite
pensata e realizzata su piattaforma Cloud. Per questo motivo i dati sono sempre disponibili ed automaticamente soggetti a backup quotidiani, in modo da non
doversi mai preoccupare della loro perdita. Inoltre i dati temporali rilevati provengono sempre da server NTP (Network Time Protocol) in modo da avere
sempre informazioni reali ed allineate tra loro.
Disponibile su Iphone ed Android
ZGMobile Smartphone é disponibile sia per Iphone che per tutti gli smartphone con sistema operativo Android. Questo garantisce una
larghissima compatibilità, in modo da adattarsi alla perfezione alle più diverse realtà aziendali.
ZGMobile Tablet
ZGMobile Tablet é la nuova App della suite ZGMobile espressamente realizzata per i tablet. Con ZGMobile Tablet
sarà possibile raccogliere le informazioni di presenza di dipendenti in mobilità ed organizzati in squadre di lavoro. Cantieri ed officine,
ma anche piccoli punti vendita con pochi addetti, sono le situazioni in cui ZGMobile Tablet esprime il massimo delle sue potenzialità
rendendo la raccolta dati semplice, rapida ed efficiente.
Un dispositivo, tante persone
A differenza degli altri prodotti della suite ZGMobile, ZGMobile Tablet non nasce per essere un prodotto strettamente personale. Per
questo motivo l'identificazione della persona viene fatta ad ogni singola operazione di timbratura, sia di entrata/inizio lavoro che di
uscita/fine lavoro. Questo può avvenire in differenti modalità, a seconda delle specifiche esigenze aziendali.
Identificazione sicura, anche grazie alla tecnologia NFC
L'identificazione può essere fatta tramite la selezione della persona da un elenco, tramite la scansione di un tesserino fornito di QRCode oppure,
nel caso in cui il tablet sia predisposto, tramite la lettura di un badge con tecnologia NFC. Una volta riconosciuta la persona, sulla singola timbratura, si
possono aggiungere tutte le informazioni accessorie necessarie, come per esempio il luogo nel quale si sta lavorando, la specifica azione che si sta
eseguendo e perfino una nota descrittiva dell'operazione stessa.
Tutta la potenzialità di un dispositivo mobile
L'applicazione ZGMobile Tablet utilizza a pieno le potenzialità del dispositivo utilizzato, ad esempio sfruttando
la connettività del dispositivo stesso, in modo da inviare tutte le timbrature fatte in tempo reale al rispettivo ufficio del personale aziendale. Nel
caso in cui la connettività non fosse disponibile al momento della timbratura ZGMobile Tablet mantiene queste informazioni
al suo interno, per poi inviarle in maniera differita una volta che questo collegamento viene ripristinato. In questo modo nessun dato rischia mai di venir
perso.
Tante informazioni, anche la geolocalizzazione
ZGMobile Tablet fornisce la possibilità di raccogliere parecchie utili informazioni riguardanti il dispositivo
che viene utilizzato. Un esempio pratico di questo tipo di dati sono le informazioni riguardanti la geolocalizzazione, ossia la
posizione reale dove viene eseguita l'operazione di timbratura espressa tramite le coordinate geografiche. In questo modo
sarà sempre possibile verificare la validità dei dati ricevuti.
Tutto sempre aggiornato e disponibile con il Cloud
Tutti i dati in ZGMobile Tablet viaggiano sempre in maniera sicura poiché questa soluzione fa parte di un'intera suite
pensata e realizzata su piattaforma Cloud. Per questo motivo i dati sono sempre disponibili ed automaticamente soggetti a backup quotidiani, in modo da non
doversi mai preoccupare della loro perdita. Inoltre i dati temporali rilevati provengono sempre da server NTP (Network Time Protocol) in modo da avere
sempre informazioni reali ed allineate tra loro.
Disponibile su Android
ZGMobile Tablet é disponibile su piattaforma Android. La versione con lettura dei bagde NFC é disponibile ovviamente
solo su quei dispositivi forniti della relativa antenna di lettura.
ZGMobile Desktop
ZGMobile Desktop é l'applicativo della suite ZGMobile pensato espressamente per l'utilizzo su computer.
In pratica trasforma qualsiasi postazione di lavoro in un terminale virtuale per la raccolta dati. ZGMobile Desktop si adatta
alla perfezione in tutte quelle situazioni in cui ciascuna persona possiede una propria postazione di lavoro, come per esempio gli uffici commerciali
o le sedi amministrative delle aziende.
A ciascuno il suo dispositivo, direttamente sulla postazione di lavoro
Il funzionamento di ZGMobile Desktop é molto semplice. Una volta installato sul computer desiderato, al primo avvio, richiede
l'inserimento di un nome utente e di una password, in modo da indentificare la persona che lo sta utilizzando. Da quel momento in avanti il computer
diventa a tutti gli effetti il suo personale timbracartellino e potrà essere utilizzato ogni volta che l'operatore dovrà effettuare
una timbratura: andrà specificato solamente, di volta in volta, il verso di entrata o uscita e l'eventuale azione eseguita.
Nessun altro componente aggiuntivo
ZGMobile Desktop non richiede l'installazione di alcun dispositivo fisico aggiuntivo dal momento che utilizza le risorse e
la connettività già presenti sul computer. Nel caso in cui la connettività fosse assente, ZGMobile Desktop
mantiene le informazioni delle timbrature fatte al suo interno, per poi inviarle in maniera differita una volta che questo collegamento viene ripristinato.
Diversamente le timbrature stesse vengono inviate in tempo reale, cosí come avviene per gli altri applicativi della suite pensati
per tablet e smartphone. In questo modo non si corre mai il rischio di perdere delle informazioni.
Tutto sempre aggiornato e disponibile con il Cloud
Facendo parte di una famiglia di prodotti pensati e realizzati su piattaforma Cloud, i dati raccolti da ZGMobile Desktop sono sempre
disponibili ed automaticamente soggetti a backup quotidiani, in modo da non doversi mai preoccupare della loro perdita. Inoltre i dati temporali rilevati
provengono sempre da server NTP (Network Time Protocol) in modo da avere sempre informazioni reali ed allineate tra loro.
ZGMobile Desktop funziona su diversi sistemi operativi, in modo da adattarsi alla perfezione a qualsiasi realtà aziendale esistente.
Esistono infatti versioni per tutti i maggiori sistemi operativi attualmente utilizzati, sia per piattaforma Windows (Windows 8, Windows 7, Windows Vista,
Windows Xp), sia per piattaforma Apple (Osx), che per piattaforma Linux (Ubuntu, Debian), su richiesta. Questa larga compatibilità é possibile grazie
all'utilizzo della Java Virtual Machine (JVM), il più diffuso strumento di sviluppo multipiattaforma attualmente esistente.
Gestione e configurazione
Il pannello di controllo Web é il cuore del sistema ZGMobile, dal momento che rappresenta il punto di raccolta di tutte le
timbrature fatte dagli operatori dell'azienda, a prescindere dal fatto che esse arrivino da un PC, da uno Smartphone o da un Tablet.
A questo scopo, una volta attivato il sistema, viene creata sul sito www.zgmobile.it un'area riservata espressamente alla vostra azienda,
accessibile tramite un nome utente ed una password a voi assegnata.
Tutto sempre disponibile, grazie al Cloud
Grazie alle caratteristiche del sistema ZGMobile ed alla sua architettura Cloud, potrete lavorare in completa autonomia e da
qualsiasi computer fornito di un accesso ad Internet, fruttando questo modello di servizio chiamato SaaS (Software as a Service).
I vantaggi saranno innumerevoli, ad esempio non é necessaria alcuna installazione e sarete quindi subito operativi sin dal primo giorno;
inoltre i dati saranno mantenuti all'interno dei nostri Data Center,
garantendo sicurezza, affidabilità e backup dei dati, il tutto in maniera automatica senza che dobbiate intervenire in alcun modo.
Tutto configurabile, secondo le esigenze
Tramite il pannello di controllo Web potrete effettuare tutti i settaggi che preferite, in modo da adattare nella maniera più adeguata
il sistema ZGMobile alla vostra specifica realtà aziendale. Potrete infatti inserire, in maniera intuitiva e
con pochi click, tutti e soli i luoghi di lavoro che vi interessano e le azioni ricorrenti che i vostri operatori andranno a compiere e
che registreranno all'atto della timbratura.
Semplice, per chi gestisce e per chi timbra
Impostando tutti e soli i valori desiderati, ciascuna persona si troverà a lavorare solo su dati validati, minimizzando i possibili errori di
inserimento dei dati stessi.
Nel pannello di controllo di ZGMobile si possono anche configurare i singoli dispositivi remoti, siano essi Pc, Smartphone o Tablet,
in modo da pilotarne il funzionamento allo scopo di rendere la raccolta dati il più agevole possibile per gli operatori.
Tante informazioni, tutte in tempo reale
Tutte le transazioni effettuate sui dispositivi remoti sono immediatamente consultabili sul vostro pannello di controllo, in automatico ed
in tempo reale.
Inoltre, su ciascuna timbratura, oltre alle informazioni inputate, ci sono una grande serie di informazioni riguardanti lo specifico dispositivo
utilizzato come per esempio quelle relative alla geolocalizazzione dello stesso al momento della timbratura. Questo permette ad esempio di controllare
direttamente su una mappa digitale il punto esatto dove la timbratura é stata eseguita.
Flessibile e facilmente integrabile
ZGMobile é un sistema flessibile, perciò tutte le transazioni effettuate possono esportate automaticamente nel formato
che desiderate, in modo tale da essere lette da qualsiasi software di terze parti. Tramite il pannello di controllo avrete la libertà di decidere
sia come, inteso come formato, sia dove, inteso come posizione, queste timbrature devono essere esportate, il tutto in autonomia e senza costi aggiuntivi.
Screenshots
Gestione centri di costo
La funzione dei Centri di Costo é l'ultima nata del portale di ZGMobile e permette di calcolare i tempi
impiegati dai vostri operatori per eseguire ogni tipo di commessa effettuata. Tutte le transazioni effettuate tramite smartphone,
tablet o pc verranno ''accoppiate'' e calcolate: in caso di timbrature errate sará inoltre possibile intervenire manualmente per aggiungere
o cancellare l'inizio o la fine di una operazione.
Monitorare le attivitá significa risparmiare
ZGMobile Centri di Costo é il servizio ideale per tutte quelle attivitá che, come le aziende produttive, di servizi o di
manutenzione in genere (imprese di produzione, imprese di pulizia, assistenza domiciliare, idraulici, installatori, ecc.), hanno bisogno
di calcolare i tempi lavorati per le attivitá svolte su piú livelli di dettaglio (ad esempio monitorare lo svolgimento di una specifica
attivitá presso uno specifico cliente), oltre che l'operativitá dei propri dipendenti in movimento.
Elaborazione dei dati in libertá
Il database utilizzato per i conteggi dei centri di costo, e contente tutte le transazioni di tutti i dipendenti, é completamente svincolato
da quello contente le transazioni originali: questo vi consentirá di apporre tutte le modifiche necessarie, qualora servissero, senza la
preoccupazione di poter intaccare i dati originali e con la possibilitá di ripristinare o visualizzare questi ultimi in qualsiasi momento.
A ciascuno il proprio cartellino
Tramite l'apposito menú dei cartellini, ogni persona potrá disporre di una visualizzazione mensile globale contente le informazioni
generiche (elaborata e corretta, da elaborare oppure elaborata e con anomalie) e quelle dettagliate (elenco timbrature, totali parziali delle commesse,
totali globali) di ogni singola giornata.
Tempi di gestione ridotti al minimo
Alla fine di ogni elaborazione viene generata una pagina contenente l'elenco di tutte le giornate in cui siano presenti delle anomalie, come ad
esempio la mancanza di una timbratura, in modo tale da rendere il piú rapido possibile il lavoro da parte dell'operatore.
Statistiche, report ed esportazioni
Terminata l'elaborazione di un periodo, verranno rese disponibili tutta una serie di statistiche riguardanti le giornate lavorate o i tempi medi
per luogo, azione o persona.
In aggiunta alle statistiche, esiste anche una serie di report configurabili a seconda delle Vostre esigenze, direttamente stampabili o esportabili
su foglio di lavoro Excel grazie al formato .csv.
Tutto sempre aggiornato e disponibile con il Cloud
Tutti i dati in ZGMobile Centri di Costo viaggiano sempre in maniera sicura poichè questa soluzione fa parte di un'intera
suite pensata e realizzata su piattaforma Cloud.
Per questo motivo i dati sono sempre disponibili ed automaticamente soggetti a backup quotidiani, in modo da non doversi mai preoccupare della loro perdita.
Screenshots
É gratuito!
Prima di poter usufrire del servizio di ZGMobile in tutta la sua interezza, esiste la possibilitá di registrare
un utente di prova totalmente gratuito: in questo modo si potrá provare il funzionamento del sistema senza alcun impegno.
Prova su Smartphone
La prova di ZGMobile Smartphone é quella piú immediata di tutte: scaricate la App direttamente dal vostro smartphone
digitando "zgmobile" sull'App Store o su Google Play.
Al lancio della App troverete il tasto "Iscriviti" nella parte bassa dello schermo: fornendo i dati richiesti entrerete direttamente in
ZGMobile e riceverete una mail contenente i dati utilizzati...nulla di piú semplice!
Prova su Tablet
ZGMobile Tablet é l'unica delle soluzioni per la quale non c'é la possibilitá di fare una prova in
autonomia e il motivo é molto semplice: per via della sua natura necessita di una configurazione del portale che indichi non solo l'utente di
accesso alla App, ma anche l'elenco delle persone per le quali inviare le transazioni.
Chiamaci per avere maggiori informazioni.
Prova su PC
Per provare ZGMobile Desktop scarica prima il setup da questa pagina in
base al sistema operativo. Una volta installato l'applicativo clicca sul tasto di registrazione presente qui di seguito e
inserisci i dati richiesti per ricevere immediatamente la mail con nome utente e password per l'accesso di prova.
Prova il pannello Web
Tutte le transazioni effettuate su ZGMobile Smartphone e su ZGMobile Desktop tramite gli utenti
gratuiti di prova, potranno essere visualizzate anche su una versione dimostrativa del Pannello Web, cliccando sul tasto
"Accedi" presente nella parte alta di qualsiasi pagina di questo sito.
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